Privacyregelement:
Zippy Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap is
gevestigd aan de Carmelitessenstraat 4, 5652 EW Eindhoven.
Dit regelement is van toepassing op iedereen waarvan
Zippy Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap bewindvoerder en/of mentor of
budgetbeheerder is. Daarnaast ook voor iedereen waarvoor Zippy Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap ondersteuning heeft geboden bij het opstellen van een levenstestament en/of advies heeft gegegeven bij aanvragen van bijvoorbeeld familiaire bewindvoeringen.
Persoonsgegevens worden door Zippy
Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap met grote zorgvuldigheid behandeld.
Betrokkene is de natuurlijk persoon waarop beschermingsbewind
en/of mentorschap van toepassing is. Of waarmee een overeenkomst voor
budgetbeheer is afgesloten.
Zippy Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap
verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen tbv het uitvoeren van de
bewindvoering en/of het mentorschap of budgetbeheer.
Een bevoegde rechtbank heeft de bewindvoerder/mentor
bij beschikking aangewezen en benoemt. Op grond van deze bevoegdheid
mogen de persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden.
Dossiers en administratieve gegevens die persoonsgegevens
bevatten worden op de daartoe bestemde server opgeslagen en papieren die
persoonsgegevens bevatten in afgesloten dossierkasten.
De computer waarop de gegevens verwerkt worden is
alleen toegankelijk voor de bewindvoerder/mentor/budgetbeheerder.
De bewindvoerder/budgetbeheerder of mentor (mw. J.
Graafstra) is de beheerder van het dossier en draagt de verantwoording over het
dossier.
Zij is tevens de enige die toegang heeft tot de
dossiers en de administratie.
Ten tijde van vervanging tijdens ziekte en/of vakantie
beschikt de achtervang over de benodigde persoonsgegevens op de daarvoor
bestemde server. Het betreft hierbij alleen de voor dat moment benodigde
persoonsgegevens om de taak als achtervang goed uit te kunnen voeren.
Zippy Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap draagt
zorg voor de benodigde beveiliging van de persoonsgegevens.
De dossiers met de daarin opgenomen persoonsgegevens
worden tot 7 jaar na afsluiting bewaard. Na deze 7 jaar draagt Zippy
Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap zorg voor de vernietiging van de data
en het dossier.
Mbt opvragen van gegevens: de bewindvoerder/mentor kan
op grond van de beschikking van de rechtbank gegevens opvragen. Deze dienen
uitsluitend verband te houden met de uitvoering van de taak als bewindvoerder
c.q. mentor.
Indien er sprake is van budgetbeheer kan de
budgetbeheerder op grond van een machtiging of volmacht van de client
gegevens opvragen uitsluitend voor de uitvoering van de taak van budgetbeheer.
Mbt het verstrekken van gegevens: Zippy
Begeleiding-Bewindvoering en Mentorschap kan in het kader van de wettelijke
verplichting, gegevens van betrokkene aan derden te vertstrekken. Deze gegevens
dienen uitsluitend betrekking te hebben op de uitvoerdende taak van
bewindvoerder c.q. mentor.
Indien er sprake is van budgetbeheer kan de
budgetbeheerder op grond van een machtiging of volmacht van de client gegevens
vertstrekken, deze dienen verband te houden met de uitvoering van de taak als
budgetbeheerder.
Betrokkene heeft recht op inzage in en een afschrift
van de op zijn persoon betrekking hebbende gegevens. Betrokkene kan hiervoor
een schriftelijk verzoek indienen.